As organizações usam diferentes níveis de gestão para garantir que as equipas estejam trabalhando em direcção aos objectivos de negócios em relação à estratégia, crescimento financeiro ou manutenção e eficiência operacional. Três níveis comuns de gestão estratégico são gestão de projectos, gestão de programas e gestão de portfólio. Compreender as diferenças entre esses três tipos de gestão estratégico pode ajudá-lo a ver como seu trabalho contribui para objectivos organizacionais maiores. O PORTAL PMO ANGOLA, explorou os propósitos e deveres da gestão de projectos, gestão de programas e gestão de portfólio, bem como as diferenças entre eles.
O que é Gestão de Projectos?
De acordo com o Project Management Institute (PMI), um projecto é um “esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Um projecto é tipicamente um esforço de equipa projetado para atingir um objectivo específico e tem um início e um fim definidos. Embora os projectos possam ser finitos, eles podem variar muito no seu cronograma e escopo.
A gestão de projectos é a disciplina de usar princípios e procedimentos para gerir um projecto desde a concepção até a entrega de um resultado, como um aplicativo, evento, produto ou serviço. Isso pode incluir:
- Definição dos objectivos do projecto
- Captação e gestão de requisitos
- Divisão e agendamento de tarefas
- Gestão de orçamento e custos
- Atribuição e gestão de recursos do projecto
- Comunicação do status do projecto em relação aos marcos
O que é Gestão de Programas?
A gestão de programas é muito semelhante a gestão de projectos, mas em vez de um projecto, esse conceito envolve a gestão de vários projectos em andamento ao mesmo tempo. Supervisionado por um gestor de programa em oposição a um gestor de projecto, a gestão de programa se concentra em como um grupo de projectos afeta as metas e objectivos estratégicos da organização. Essa abordagem tira os projectos de seus silos e evita as armadilhas associadas a eles.
Pense no facto de que você provavelmente já tem muitos funcionários espalhados por vários projectos diferentes. Talvez alguém esteja tendo um desempenho insatisfatório quando se trata do projecto A, mas é apenas porque está completamente envolvido no projecto B. Observar esse cenário estritamente de uma lente de gestão de projectos não teria descoberto isso. É somente quando você considera vários projectos em relação uns aos outros que você é capaz de descobrir esses tipos de insights. Portanto, o gestor do programa é responsável por definir quando cada projecto pode usar um recurso e quando cada funcionário deve trabalhar em qual projecto, com base no plano de cada projecto.
Os profissionais responsáveis pela gestão do programa são chamados de gestores de programa e são responsáveis por:
- Coordenar várias equipas em diferentes disciplinas profissionais
- Desenvolvimento de objectivos gerais estratégicos, financeiros e operacionais
- Fazendo roteiros interorganizacionais
- Lidando com as interdependências do projecto
- Conduzindo a mitigação de riscos
- Colaborar com os líderes de equipa para determinar como cada projecto se alinha aos objectivos
- Garantir recursos operacionais e financeiros para evitar conflitos ou atrasos
- Criação de cronogramas e marcos do programa
- Descobrindo e descrevendo os benefícios de cada projecto
O que é a gestão de portfólio de projectos?
A gestão de portfólio de projectos (PPM), também conhecido simplesmente como gestão de portfólio, envolve a gestão de propostas, projectos e programas de uma empresa para realizar iniciativas de negócios mais amplas.
Semelhante à forma como a gestão de programas fornece uma visão geral de nível superior da gestão de projectos, a gestão de portfólio oferece uma visão geral de nível ainda mais alto de projectos e programas. Assim como a gestão de programas, a gestão de portfólio de projectos fornece insights sobre o orçamento geral e a alocação de recursos. No entanto, existem diferenças quando você compara diretamente o portfólio com a gestão do programa. Por um lado, o PPM envolve mais estratégia e é mais orientado a metas do que a gestão de programas.
A gestão de portfólio de projectos ajuda a planear projectos futuros, fornecendo aos gestores melhores insights sobre onde os investimentos mais inteligentes podem ser feitos. Além disso, os processos de PPM ajudam a encontrar lacunas no portfólio de projectos atual ou identificar os projectos actuais que podem se tornar uma barreira para a conclusão de um futuro.
Os gestores de portfólio são responsáveis por:
- Implementação de abordagens e processos de gestão de projectos e programas
- Determinando os objectivos de negócios mais importantes
- Estabelecimento de iniciativas financeiras e orçamentárias
- Supervisionar a alocação de recursos em grande escala
- Certificar-se de que todos os projectos e programas ajudam a atingir as metas de nível de programa