A Gestora de Projectos de TI e voluntária do PMI Angola Chapter, Eliseba dos Santos, escreveu para a página da Sistec – Sistemas, Tecnologias e Indústria, onde é Gestora de Projecto, que, em Angola, a grande maioria dos projectos não são bem-sucedidos por falta de metodologias, ou seja, não é aplicada a Gestão de Projecto, que salvaguarda o bom uso dos recursos e a garantia de entrega dos mesmos.
O sucesso dos projectos depende em grande parte da cultura organizacional, que se destaca como um recurso estratégico em busca do sucesso da organização. Isso implica a que a missão, visão e valores da mesma sejam do conhecimento e do entendimento de todos os colaboradores. Além disso, o engajamento e a capacitação das pessoas envolvidas têm de ser um instrumento de sucesso para a entrega dos projectos. Pois, só assim, as pessoas se vão sentir preparadas para colaborar, e ao serem engajadas, sentir-se-ão como parte da solução de qualquer problema organizacional. Essa crença é fundamental para criar estrutura e sistemas estimulantes que caracterizam as organizações de alto desempenho.
Criar projectos compreende um conjunto de habilidades, técnicas e ferramentas utilizadas para a sua planificação, execução, monitorização e para a sua implementação, processos esses que toda organização de alto valor deveria analisar antes mesmo da implementação de um determinado projecto.
Eliseba, mencionou na página da Sistec, que é necessário entender que o sucesso dos projectos envolvem também recursos de suma importância como, financeiros e humanos, entretanto, há um recurso de grande relevância que, uma vez perdido parte dele, nunca mais é renovado, o factor tempo, pois havendo recursos financeiros, haverá recursos humanos, havendo recursos humanos, criar-se-á recursos financeiros, mas nenhum deles cria o factor tempo, que tem sido um dos maiores problemas na conclusão dos projectos.
Projectos executados fora do seu tempo, podem incorrer a alteração de âmbito, e consequentemente implicará a alocação de mais recursos, o que compromete muitas organizações, por essa razão, a aplicação dos princípios da Gestão de Projectos transformam organizações tornando-as competitivas.
Estes princípios trazem-nos grandes ganhos como, controlo dos recursos, do âmbito de actuação e do tempo de execução.
A aplicação dos princípios da Gestão de Projectos, leva as organizações a implementarem os projectos com maior responsabilidade, e a olharem para cada entrega como um produto ou processo mínimo viável, pois, a cada fase de um projecto é necessário que as partes interessadas sintam o impacto dela, tornando-os mais engajados e dispostos a colaborar na continuidade e entrega do mesmo.
Pense em gestão de projectos, pense em gerar valor para a sua organização criando projectos impactantes para o país.
