Organizado, apaixonado e orientado a objectivos são alguns termos usados para descrever um gestor de projecto.
Indivíduos que entendem o que os projectos têm em comum e seu papel estratégico em como as organizações são bem-sucedidas, aprendem e mudam. Ao usar as habilidades de gestão de projecto, os gestores de projecto supervisionam os projectos que impulsionam o sucesso.
Os gestores de projecto são agentes de mudança: eles definem as metas do projecto e usam suas habilidades e conhecimentos para inspirar um senso de propósito compartilhado dentro da equipa do projecto. Gostam da adrenalina organizada dos novos desafios e da responsabilidade de impulsionar os resultados do negócio.
Além disso, os gestores de projeto trabalham bem sob pressão e se sentem à vontade com mudanças e complexidades em ambientes dinâmicos. Eles podem alternar facilmente entre o “quadro geral” e os detalhes pequenos, mas cruciais, sabendo quando se concentrar em cada um.
Os gestores de projecto cultivam as habilidades das pessoas necessárias para desenvolver confiança e comunicação entre todas as partes interessadas de um projecto: seus patrocinadores, aqueles que farão uso dos resultados do projecto, aqueles que comandam os recursos necessários e os membros da equipa do projecto.
O que faz um Gestor de Projectos?
Os gestores de projecto têm um conjunto de ferramentas amplo e flexível de técnicas, resolvendo actividades complexas e interdependentes em tarefas e subtarefas que são documentadas, monitoradas e controladas.
Eles adaptam sua abordagem ao contexto e restrições de cada projecto, sabendo que nenhum “tamanho único” pode atender a toda a variedade de projectos. E eles estão sempre aprimorando suas próprias habilidades e as de suas equipas por meio de revisões de lições aprendidas na conclusão do projecto.
As responsabilidades de um Gestor de Projecto incluem:
- Definir o escopo de um projecto no que se refere aos objectivos e necessidades gerais do negócio;
- Planear e monitorar cada tarefa ao longo de um projecto para garantir que cada item seja concluído em tempo hábil;
- Gerir os recursos do projecto, incluindo o tempo e as horas da equipa;
- Comunicar de forma eficaz sobre cada status do projecto para as partes interessadas correspondentes
- Promover e eliminar possíveis bloqueadores e/ou conflitos na equipa
- Documentar cada etapa do processo usando diferentes ferramentas de gestão de projectos disponíveis
- Garantir a qualidade e o sucesso de um projecto