Gestão do Programa
Como o nome sugere, é um tipo de gestão que gerencia programas, actividades e projectos semelhantes de maneira coordenada para obter benefícios que não podem ser obtidos gerenciando-os individualmente.
Vantagens da gestão de programas
- Fornece uma estrutura para gerenciar vários projectos relacionados e coordenar suas actividades para atingir objectivos específicos do programa.
- Facilita a comunicação e colaboração eficazes entre os membros da equipa e as partes interessadas.
- Permite que a organização optimize a alocação de recursos e maximize o valor dos investimentos do programa.
Desvantagens do gestão de programas
- Pode resultar numa falta de flexibilidade e adaptabilidade se o plano do programa for demasiado rígido.
- Pode exigir mudanças significativas na cultura e nos processos organizacionais para ter sucesso.
- Pode consumir muitos recursos, especialmente para programas grandes e complexos.
Gestão de portfólio
É um tipo de gestão que gerencia projectos e programas diferentes em grupo para atingir os principais objectivos estratégicos.
Vantagens do gestão de portfólio
- Fornece uma abordagem sistemática para selecionar e priorizar programas e projectos com base no seu alinhamento com os objectivos estratégicos da organização.
- Permite que a organização optimize sua alocação de recursos e maximize o valor de seus investimentos em programas e projectos.
- Fornece uma estrutura para monitorar e avaliar o desempenho do programa e do portfólio de projectos da organização.
Desvantagens do gestão de portfólio
- Pode ser difícil de implementar e gerir, especialmente em grandes organizações com muitos programas e projectos.
- Pode resultar em conflitos entre gestores de programas e gestores de projectos que competem por recursos limitados.
- Pode exigir mudanças significativas na cultura e nos processos organizacionais para ter sucesso.
Semelhanças entre gestão de programas e de portfólio
- Ambos envolvem o gerenciamento de vários projectos para atingir objectivos específicos.
- Ambos exigem comunicação, coordenação e colaboração eficazes entre os membros da equipe e as partes interessadas.
- Ambos estão preocupados em entregar valor aos clientes ou clientes.
Outras diferenças entre gestão de programas e de portfólio:
| Gestão do Programa | Gerenciamento de portfólio |
| Ele se concentra principalmente no gerenciamento do programa. | Ele se concentra principalmente no gerenciamento de cada projecto dentro da organização. |
| Seu foco principal está na estratégia e implementação e na conclusão de todos os projectos que forem necessários. | O seu foco principal é reunir todos os programas, ou seja, coordenar vários programas, simplesmente para garantir que esteja avançando no sentido de atingir a meta. |
| É simplesmente o gerenciamento do trabalho dentro de cada projecto para garantir que o trabalho certo esteja se movendo entre os projectos certos. | É simplesmente a gestão de uma ou mais carteiras, ou seja, o retorno dos investimentos dos indivíduos para atingir os objectivos estratégicos da organização. |
| Seu objectivo é fazer o melhor uso dos recursos para a conclusão do projecto e reduzir o atrito que, por sua vez, aumenta a eficiência e o desempenho. | Seu objectivo é identificar e priorizar os projectos com base nos benefícios que cada projecto proporcionará e, em seguida, autorizar os projectos, ou seja, dar permissão para a conclusão dos projectos. |
| Ele gerencia apenas projectos semelhantes. | Ele gerencia projectos diferentes. |
| A gestão de programas tem escopo e objectivo menores do que a gestão de portfólio. | A gestão de portfólio tem escopo e objectivo maiores do que a gestão de programas. |
| A gestão do programa também se concentra na gestão do orçamento e na verificação do risco, mas apenas a nível do programa. | A gestão de portfólio não se concentra apenas no orçamento e no risco de vários programas, mas também em projectos futuros e nos objectivos gerais da organização. |