Termos de Gestão de Projectos que você precisa saber

Cada curso tem seu próprio glossário e, portanto, a gestão de projectos não é uma excepção. O glossário de gestão de projectos contém vários termos de gestão de projectos que ajudarão a equipa do projecto a padronizar o processo de inicialização do projecto. Esses termos de gestão de projectos são as palavras da moda em gestão de projectos. Aqui nós fornecemos os principais termos de gestão de projectos que você deve conhecer

WBS (Estrutura Analítica do Projecto)

Estrutura analítica do projeto é um dos termos importantes de gestão de projectos. Uma estrutura de divisão de trabalho (WBS) é hierárquica que divide o trabalho em fragmentos gerenciáveis ​​para que cada nível de WBS possa ser facilmente compreendido pela equipa do projecto. A equipa do projecto cria a WBS analisando as principais entregas e, em seguida, dividindo-as em subentregas. Esse processo de divisão continua até que seja atribuído a uma única pessoa.  

Parte interessada

As partes interessadas são muito importantes na gestão de projectos, portanto, stakeholder é um dos termos de gestão de projectos que você deve conhecer. As partes interessadas são as pessoas envolvidas e influenciadas pelo projecto. Algumas das partes interessadas cobrem todas as secções da organização, mesmo que algumas tenham escopo limitado. Alguns deles são externos como órgãos governamentais. Eles devem ser informados sobre as informações necessárias. Entregar um produto com base na demanda do cliente não é suficiente para o sucesso de um projecto. Os projectos devem atender a todas as expectativas das partes interessadas.

Linha de base

A linha de base é um dos termos de gestão de projectos mais populares entre os gestores de projecto. Uma linha de base é usada para medir o desempenho do projecto. Existem três linhas de base na gestão de projectos. Estes são:

• Linha de base do cronograma;
• Linha de base de custo;
• Linha de base do escopo.

A combinação desses três é considerada uma linha de base completa de medição de desempenho.

Restrição Tripla

Todos os projectos são realizados sob algumas restrições. A restrição tripla é um grupo de quatro componentes (tempo, escopo, custo e qualidade do produto) representado por um triângulo com tempo, escopo e custo no canto e qualidade no tema central. Deve haver um equilíbrio entre todos esses componentes, pois a mudança em qualquer um deles afetará os outros componentes.

Ciclo de Vida do Projecto

O ciclo de vida do projecto está entre alguns termos importantes de gestão de projectos que você deve conhecer. Inclui planeamento, análise, projecto, implementação e orçamento do projecto. Um ciclo de vida do projecto pode ter muitos modelos, mas cada modelo representa uma única fase para construir as entregas do projecto. Um ciclo de vida do projecto consiste em iniciar o projecto, seu planeamento, monitoramento e controlo, execução e encerramento.

Gráfico de Gantt

O gráfico de Gantt é um gráfico de barras que exibe as informações programadas graficamente. Estes são muito úteis no planeamento e programação dos projectos. Também é útil para gerir o relacionamento entre as tarefas. Este gráfico pode ser usado para manter a equipa do projecto e os patrocinadores informados sobre o andamento do projecto. Usando o gráfico de Gantt, pode-se ver o que é alcançado em uma determinada data e, se o projecto estiver atrasado, uma acção pode ser tomada para colocá-lo no caminho certo.

Gestão de Mudanças

Gestão de mudanças é uma das palavras da moda em gestão de projectos. É um plano de gestão do projecto que tem autoridade para aprovar ou rejeitar as mudanças no projecto. O objectivo desta gestão é gerir a mudança que ocorre durante o projecto de acordo com os requisitos e declarações planeadas anteriormente. Se a gestão de mudanças aprovar a nova mudança no projecto, somente então o gestor de projecto poderá modificar o orçamento e o prazo para refletir o trabalho adicional.

Mitigação de Risco

No início do projecto, é importante conhecer o risco que envolve o projecto, pois você pode alterar seu plano ou escolher alguma outra opção para evitar a ocorrência do risco. E, mitigação de risco é o termo de gestão de projeto que identifica o risco. É uma técnica de concepção de reação ao risco associada à ameaça ao projecto. Se os riscos não forem identificados, isso pode causar um projecto com falha, levando tanto tempo que você não está preparado para isso. Portanto, este termo de mitigação de risco, identificação de risco é de muita utilidade, pois essa ideia reduz a possibilidade de ocorrência de risco e também reduz a impressão de risco no projecto.

Premissas

Ao lidar com a declaração de trabalho (SoW) e trabalhar em um projecto, as suposições são listadas como factores. Garante a validação e resultado dos projectos. A Análise de Suposição é uma prática na qual se pode identificar ou calcular a parte de precisão.

Ágil

Agile é uma abordagem particularmente usada para gestão de produtos e projectos. Sprints são usados ​​em termos de rajadas curtas de trabalho normalmente de forma iterativa para entregar projectos de software. O Agile foi desenvolvido inicialmente para projectos de Engenharia e Tecnologia da Informação. Mas com a inovação contínua, a indústria de marketing também está usando com sucesso. A abordagem do Agile está deixando sua marca rapidamente porque oferece um estilo de trabalho flexível. Ele vem sob os termos de gestão de projectos mais populares.

Brainstorming

Antes de executar ou desenhar um projecto, uma análise SWOT completa deve ser realizada pelas equipas envolvidas no mesmo projecto. A técnica utilizada para calcular soluções, riscos etc. pelos profissionais é conhecida como Brainstorming. É basicamente um método de análise.

Caso de Negócios e Casos de Uso

Business case é um documento usado para armazenar dados como custos, cálculos, benefícios, etc. Esses requisitos são direcionados diretamente do consumidor final. Os casos de uso também se concentram em ações diárias.

Plano de Negócios

Plano de Negócios é denominado como um documento que evidentemente descreve sobre os objectivos do projecto. Inclui os objectivos de negócios e suas estratégias para alcançá-los. O Plano de Negócios também conclui informações contextuais.

Associado Certificado em Gerenciamento de Projetos (CAPM)

CAPM é geralmente encontrado entre as palavras da moda em gerenciamento de projetos. Certified Associate in Project Management é uma certificação de gestão de projectos oferecida pelo Project Management Institute (PMI). Este é um guia de conhecimento do Project Management Institute para fornecer uma certificação de nível associado.

Plano de Contingência

Plano de contingência refere-se ao segundo plano se o seu plano A não funcionar. Inclui as situações que podem ou não ocorrer no futuro. Plano de contingência fornece soluções para riscos excepcionais. Esses riscos têm preocupações desastrosas. Assim, inclui também a gestão de riscos. Os Planos de Contingência geralmente são elaborados por funcionários que estão em empresas ou governos. Às vezes é referido a uma acção alternativa.

Método do Caminho Crítico (CPM)

O Critical Path Method (CPM) fornece funções para escrever um algoritmo para as actividades do projecto. É particularmente usado para agendamento e denominado como o “caminho crítico ou mais curto”. O Critical Path Method (CPM) é uma abordagem passo a passo na qual se pode analisar tarefas críticas e não críticas.

Valor Agregado e Gestão do Valor Agregado (EVM)

Valor Agregado é denominado como a metodologia na qual são observados três aspectos principais dos projectos, ou seja, o trabalho real, o plano do projecto e o valor pelo qual o trabalho é concluído. Ele também demonstra o cronograma e os custos totais que foram gastos nos projectos. Além disso, o Earned Value Management (EVM) é um processo onde se pode programar, medir e verificar o escopo das performances.

Diagrama de Rede

O diagrama de rede é um gráfico ou tabela que indica claramente o fluxo de elementos no projecto. Também consiste nos elementos que são mostrados da esquerda para a direita com suas dependências.

Gráfico PERT

O gráfico PERT é usado para avaliar as revisões. Também é conhecida como Técnica de Revisão de Avaliação de Programa. PERT Chart é usado para criar, estabelecer e organizar tarefas. Um diagrama de precedência, um gráfico de rede e um diagrama lógico podem ser criados no Gráfico PERT.

Estimativa PERT

A estimativa PERT é usada para calcular o tempo e os custos. Na verdade, é uma técnica de estimativa precisa. “Pessimista mais optimista, mais quatro vezes o mais provável, dividido por seis.” é a principal fórmula usada no PERT. PERT Estimate usa um meio-termo preconceituoso para esperar a longevidade de uma tarefa.

Conjunto de Conhecimentos em Gestão de Projectos (PMBOK)

PMBOK é um dos termos de gerenciamento de projectos mais populares entre os gestores de projecto. Project Management Body of Knowledge (PMBOK) é um guia que conclui termos, melhores práticas, estratégias e procedimentos. Este guia é um guia padrão fornecido pela Organização Internacional para Padronização e seguido pela indústria.

Profissional de Gestão de Projectos (PMP)

Project Management Professional (PMP) indica a certificação de gestão de projectos oferecida pelo PMI, para um indivíduo que é um profissional especializado. Ele/Ela é um gestor de projecto certificado que é responsável por todas as actividades, elementos, estratégias etc. A categoria de gestor de projecto certificado inclui todos os candidatos de nível profissional e associado.

Scrum

Scrum é uma abordagem importante no Agile. É usado para entregar produtos de software com processo incremental iterativo. O Scrum basicamente segue o stint do Rugby no qual as equipas usam sprints curtos. Sprints curtos são úteis para entregar um progresso constante em uma liderança forte. O líder em sprints curtos é referido como Scrum Master.

Gestão de Riscos

Em todo projecto, você pode ter alguns riscos. Para reduzir os riscos, existem alguns métodos onde você pode gerir os riscos. Além disso, você pode anotar os riscos potenciais ocorridos no projecto e, através das ferramentas de gestão, reduzi-los facilmente. Vale a pena incluir a gestão de riscos na lista dos principais termos de gestão de projectos.

Gráfico RACI

Um gráfico RACI é definido como uma matriz na qual você pode obter todas as acções significativas que acontecem em um projecto. Ela é bifurcada de acordo com os papéis ou pessoas. Também na matriz e em cada cruzamento, você pode atribuir a responsabilidade a qualquer pessoa.

Declaração de Trabalho (SoW)

SoW significa Declaração de Trabalho. Descreve o método e a produção do projecto. É basicamente uma ferramenta pela qual você pode trabalhar diretamente com qualquer pessoa. Você só precisa inserir a descrição das tarefas que devem ser feitas.

Para entregar um projecto com sucesso, é importante iniciar o projecto com a devida identificação e objectivo pré-definido. Para isso, é necessário conhecer e compreender os termos de gestão de projectos. 

International Project Management Associate (IPMA)

É a primeira associação de gestão de projectos do mundo fundada em Viena na Áustria no ano de 1965, e integra práticas de negócio com pessoas e ferramentas de gestão. A meta principal da IPMA é promover a gestão de projectos para indivíduos e organizações em todo o mundo. Essa abordagem oferece ao gestor uma visão sistêmica acerca do problema, ao invés de apenas direcionar para a escolha de qual ferramenta usar.

Project Management Institute (PMI)

É o instituto mais conhecido mundialmente na área de Gestão de Projectos, que publica a cada quatro anos o Guia PMBOK, onde está reunido as melhores práticas de gestão de projectos.

Project Management Office (PMO)

Não se trata de uma pessoa ou qualificação profissional. PMO, trata-se da sigla de Project Management Office, ou seja, é o escritório de projectos de uma empresa ou organização

Apesar de PMO ser o Escritório de Projectos, essa sigla é utilizada também pelo profissional que trabalha no escritório de projectos, que seria então o Project Management Officer – perceba com um “r” no final.

TAP – Termo de Abertura de Projecto

É um documento importante para o registo do começo do projecto. Além de determinar este pontapé inicial, o TAP também define quem será o responsável pela Gestão de Projectos, bem como seus poderes, limites, recursos disponíveis e restrições no que tange ao planeamento e execução do projecto. Pode ser considerado a certidão do Projecto.

Os termos de gestão de projectos apresentados são para aqueles que não estão familiarizados com a gestão de projectos. Aqui, mencionamos alguns termos que você deve conhecer. Portanto, dê um bom começo à sua carreira em gestão de projectos lendo estes importantes.